Als u werkt in een snelle omgeving waar uw baas u vraagt om een rapport af te hebben tegen het einde van de dag of om de drie weken, kan het een uitdaging zijn om een perfecte tijdsplanning te bedenken die aan al deze beperkingen voldoet. Met Excel is het eigenlijk heel eenvoudig. In deze blogpost leggen we uit hoe u gemakkelijk een tijdschema in Excel kunt maken en de afhankelijkheden van uw taken kunt bijhouden. Een planning maken in Excel is een eenvoudige taak die iedereen kan aanleren. Bekijk dingen die u moet weten over het maken van tijdschema's in Excel voor meer informatie over tijdschema's in Excel.
Wat is een schema in Excel?
Een planning is een tabel die de planning voor bepaalde taken in uw organisatie weergeeft. U kunt bijvoorbeeld een schema hebben voor de dagelijkse taken, zoals wie wat doet en wanneer. Dit schema wordt gebruikt om activiteiten in een organisatie te coördineren. Bijvoorbeeld, elke dag verzamelt iemand de gegevens, iemand gaat ze uploaden in een database, iemand maakt het dashboard, enz.
Een schema kan worden gebruikt om bij te houden hoeveel werk een medewerker op een bepaald moment voor zich heeft liggen. Dit kan handig zijn als je wilt weten hoeveel werk je nog te doen hebt, of als je nieuw personeel aanneemt en wilt zien hoeveel ze aankunnen.
Hoe maak je een planning in Excel?
Om een planning te maken in Excel heb je je planningstabel nodig, een mapping tool zoals Excel, een account bij een mapping service. Met de mapping tool kunt u Excel verbinden met de mapping service. Begin met het maken van een planningstabel. Haal nu uw planningstabel uit uw mapping tool. Excel heeft geen eigen manier om verbinding te maken met een mapping service, maar er zijn gratis tools zoals MapSend die u kunnen helpen.
Waarom planning in Excel gebruiken?
Planning klinkt misschien als iets dat volledig achterhaald is in het tijdperk van projectmanagement tools en software. Maar alleen Excel gebruiken om planningen bij te houden kan nuttig zijn in twee specifieke gevallen: U moet projecten analyseren die zeer complexe afhankelijkheden hebben. In dat geval kunt u een planningstabel in Excel maken om de afhankelijkheden van uw taken te zien. U kunt ook een Excel-planningstool maken om u te helpen bij het opstellen van de planning. Een ander voorbeeld is als u werkt in een bedrijf dat zich bezighoudt met zeer specifieke taken (zoals financiële analyse of gezondheidszorg), en u Excel moet gebruiken om planningen te maken voor elke taak.
Conclusie
We hopen dat deze blogpost u enkele nieuwe ideeën heeft opgeleverd over hoe u Excel kunt gebruiken om een planning te maken. We hopen ook dat je hebt begrepen hoe belangrijk het is om je bedrijfsprocessen en work breakdown structure te begrijpen. Nu hoeft u alleen nog maar te oefenen en een perfecte planning voor uw taken te maken.